Konverteringsmuligheder
Vi har købt en ejendom/overtaget en administration
Når I overtager administrationen af en eller flere ejendomme, skal data lægges ind i Unik Bolig. Data kan selvfølgelig lægges ind manuelt via ”Opret ejendomsguiden” – men ofte er det en lang og tung vej at gå, specielt hvis dokumenter og historik også ønskes i Unik Bolig.
Ved Dataspecialisterne har vi konverteret hundredvis af ejendomme og har dermed stor erfaring hermed.
Afhængigt af om det er en eller mange ejendomme, få eller mange lejemål, så er der forskellige muligheder for at få oprettet data mere eller mindre digitalt. Vi kan konvertere næsten alt og i alle formater – det er blot et spørgsmål om økonomien hænger sammen med udbyttet. Dette taler vi sammen om, inden konverteringen igangsættes. På den måde hjælper vi med at finde den bedste løsning i forhold til jeres konkrete behov, og sammen skaber vi overblik over opgaven og den tilhørende økonomi.
Vi skal konvertere data fra det gamle system til Unik Bolig
Vi har konverteret data fra en lang række af systemer. Det er meget forskelligt, hvad der ønskes konverteret. Ofte benyttes systemskiftet som en anledning til at få ryddet op i data. Det kan betyde at nogle data ønskes indtastet manuelt, mens andet konverteres maskinelt.
En konvertering kan bl.a. omfatte:
- Generelt for stamkartoteker
- Stamdata
- Kontakter
- Noter/dokumenter
- Erindringer
- Boligadministration (Selskab, Ejendom, Lejemål, Lejer)
- Med eller uden historik på ind-/fraflyttere/tomgange
- Arealer
- Varslinger
- Opkrævninger
- Finansenheder inkl. historik
- Dimensioner
- Regnskabsår
- Posteringer
- Bilag på posteringer
- Kontoplaner
- Kreditor
- Debitor
- Budgetter
- Ansøger
- Sager
- Medarbejdere
Det er vigtigt at konvertering diskuteres grundigt igennem, således at implementeringen af Unik Bolig kommer til at foregå så nemt og smidigt som muligt.
Oprydning i data
Oprydning og ændring af data er også konvertering. Hvis I har brug for at få tilrettet/ændret i data, kan dette oftest lade sig gøre. Måske ønsker I at få ændret/slettet ejendomme, ejendomsnumre, adressekort, opkrævningstyper, notetyper eller noget helt tredje.
Vi er altid friske på en snak om mulighederne.
Vi ser frem til at høre fra dig.
