Facility management

Facility management system, der forbinder drift og administration

Saml drift og vedligehold, digitale flyttesyn, opgavestyring, bygningsdata samt rekvisitioner og indkøb omkring de relevante ejendomme. Vores facility management system arbejder sammen med administration og økonomi, så oplysninger følger hele forløbet fra planlægning og oprettelse til udførelse, dokumentation og opfølgning.
Se værktøjskassen Book en introduktion
4
AdobeStock_713001567 (1)

Få sammenhæng fra plan til udført opgave

Facility management skaber størst værdi, når arbejdet ude ved ejendommene hænger sammen med resten af administrationen. Oplysninger om ejendomme, lejemål, beboere, opgaver og økonomi kan bruges på tværs, så medarbejderne undgår at flytte data mellem separate løsninger.

Opgaver, syn, rekvisitioner, aktiviteter og dokumentation samles omkring den relevante ejendom og det konkrete forløb. Det giver administrationen et opdateret overblik, mens driftsmedarbejderne kan registrere og dokumentere arbejdet dér, hvor det udføres.

Samtidig kan bygningsdele, serviceaftaler og kommende vedligeholdelsesaktiviteter omsættes til flerårige planer og budgetter. I får dermed facility management software, der understøtter både den daglige ejendomsdrift og den langsigtede vedligeholdelse af ejendommene

  • Fælles data fra administration til drift
  • Mobil registrering og dokumentation
  • Overblik over opgaver og fremdrift
  • Langsigtede vedligeholdelsesplaner og budgetter
Smiling relaxed young woman sitting on couch using mobile phone technology.

Integration med uHabi

Få beboeren med i opgaveforløbet

Når opgavestyring og beboerkommunikation hænger sammen, bliver det lettere at koordinere arbejdet omkring boligen.

Via uHabi kan beboeren modtage information om opgaven, kommunikere med administrationen og give samtykke til adgang til boligen. Dialog, aftaler og status kan dermed indgå i det samme forløb som opgaven og den øvrige dokumentation.

Det reducerer løse beskeder og manuelle mellemled og giver administrator, driftsmedarbejder og beboer et fælles udgangspunkt.

AdobeStock_1859396513 (1)

Drift og vedligehold

Planlæg drift og vedligehold flere år frem

Skab et struktureret overblik over ejendommenes bygningsdele, serviceaftaler og kommende vedligeholdelsesbehov.

Aktiviteter og forventede priser kan indgå i drift- og styringsplaner samt 10-årige budgetter. Det gør det lettere at prioritere indsatser, fordele udgifter over tid og følge de planlagte aktiviteter fra budget til udførelse.

Observationer og dokumentation fra ejendommene kan løbende føres tilbage til planen, så den afspejler bygningernes aktuelle tilstand. Det giver ledelsen og økonomien et stærkere grundlag for prioritering, budgettering og dialog med ejere og bestyrelser.

81

Vil I høre, hvordan vores system styrker jeres ejendomsdrift?

Lad os tage en dialog om, hvordan facility management hænger sammen med administration, økonomi, beboer- og bestyrelsesplatform samt integrationer i Uniks samlede økosystem.

FAQ

Find svar på dine spørgsmål her

Et facility management system samler planlægning, udførelse og dokumentation af arbejdet omkring ejendommene. I Unik kan drift og vedligehold, opgaver, digitale flyttesyn, bygningsdele og rekvisitioner indgå i samme administrative sammenhæng som ejendoms-, lejemåls- og økonomidata.

Property management omfatter typisk den samlede administration og økonomiske styring af ejendomme og lejemål. Facility management har særligt fokus på bygningernes daglige drift, vedligeholdelse, opgaver og fysiske tilstand. I Uniks økosystem hænger de to områder sammen, så data og handlinger kan bruges på tværs.

Unik understøtter både den daglige ejendomsdrift og den langsigtede planlægning. Opgaver kan oprettes, fordeles og dokumenteres, mens bygningsdele, serviceaftaler og vedligeholdelsesaktiviteter kan samles i planer og flerårige budgetter.

Opgaver, syn, rekvisitioner og dokumentation knyttes til den relevante ejendom, bolig eller proces. Oplysninger fra administrationen kan bruges videre ude ved ejendommen, og den registrerede dokumentation kan føres tilbage til administrationen. Det skaber en samlet historik og reducerer manuelle overførsler.

Ja. Driftsmedarbejdere kan blandt andet tilgå og opdatere opgaver, gennemføre digitale syn, registrere fotos og observationer samt oprette rekvisitioner fra smartphone eller tablet. Det gør det muligt at dokumentere arbejdet, mens det udføres.

Et drifts- og vedligeholdelsesbudget bør skabe overblik over planlagte aktiviteter, serviceaftaler, forventede udgifter og tidspunktet for gennemførelsen. Med iBygning kan bygningsdele, aktiviteter og priser bruges som grundlag for drift- og styringsplaner og 10-årige budgetter.

Et fælles system giver bedre overblik over opgaver, ansvar, status og dokumentation. Det gør det lettere at prioritere arbejdet, koordinere medarbejdere og leverandører og bruge historikken fra tidligere opgaver i den fremtidige planlægning.