Når ejendomme bliver solgt eller skifter administrator, lukkes de i Unik Bolig. Herefter skal de opbevares i minimum fem år for at overholde opbevaringspligten. Ejendommene kan anonymiseres, og normalt bliver de ”lukkede” ejendomme blot liggende i databasen.
Dette er oftest helt uproblematisk. I nogle tilfælde kunne det dog være hensigtsmæssigt at få ryddet op og få slettet gamle udgåede ejendomme. Derfor har DataLab lavet værktøjet Slet Ejendom, der kan slette hele ejendommen med tilhørende lejemål, lejere og finansenhed, når den femårige opbevaringspligt er udløbet. Vi sletter også de bagvedliggende data som workflows, dokumenter og bilag.
Med Slet Ejendom kan du således opnå:
- Sletning af overflødige data
- Databasen skrumpes efter sletning
- Frigivelse af selskabs- og ejendomsnumre
- Nemmere søgninger
- Kortere back-up tid
- Mindre harddisk forbrug
Har du behov for oprydning i databasen, så tag endelig fat i DataLab. Vi står altid klar.
Læs mere om DataLab her.