Administration og finans

Automatiseret ejendomsadministration med økonomi i ét system

Saml administration og branchespecialiseret finans på ét datagrundlag. Oplysninger om kunder, selskaber, ejendomme, lejemål og lejere bruges direkte i de administrative og økonomiske processer. Det skaber sammenhæng fra den daglige administration til opkrævning, bogføring, afstemning og rapportering – med færre manuelle overførsler og bedre overblik over hele porteføljen.
Se fordelene Book en introduktion
Close up of a business man working on a laptop, typing with his hands for work in office environment home office
695×640-RJA-2

Når administration og økonomi arbejder på de samme data

Registrér oplysningerne én gang, og brug dem videre gennem hele processen. En ændring i administrationen kan sætte gang i dokumenter, opkrævninger, reguleringer, bogføring og korrespondance, uden at medarbejderne skal flytte oplysninger manuelt mellem systemer.

Guider, workflows og fælles opsætninger hjælper organisationen med at gennemføre opgaver ensartet og i den rette rækkefølge. Det frigør tid fra gentagende trin og giver administratorer og økonomimedarbejdere mere tid til kontrol, faglige vurderinger og service.

Samtidig kan økonomien følges fra den samlede portefølje ned til det enkelte selskab, den enkelte ejendom og det enkelte lejemål.

  • Fælles data på tværs af administration og økonomi
  • Automatiserede og ensartede arbejdsgange
  • Overblik fra portefølje til lejemål
billede-kvinde-695×640

Administration

Lad systemet føre processerne videre

Automatiseret ejendomsadministration begynder med, at data registreres ét sted og genbruges i de næste trin. Guider, workflows og skabeloner hjælper medarbejderne gennem komplekse og regelstyrede forløb, mens systemet holder styr på handlinger, frister og dokumentation.

Det gør blandt andet ind- og fraflytning, varslinger, opkrævninger, rykkere og forbrugsregnskaber lettere at gennemføre ensartet. Dokumenter og korrespondance gemmes samtidig på den relevante lejer, det relevante lejemål eller den konkrete proces.

Udvalgte funktioner

  • Ind- og fraflytning
  • Varslinger og reguleringer
  • Opkrævninger og rykkere
  • Forbrugsregnskaber
  • Dokumenter og korrespondance
  • Guider og workflows
37

Branchespecifik finans

Økonomistyring udviklet til ejendomsbranchen

Få et økonomisystem til ejendomsadministration, der er bygget til mange regnskaber, selskaber og ejendomme. Finans-, kreditor- og debitorprocesser arbejder med de samme data som administrationen, så sammenhængen bevares fra aftale og opkrævning til bogføring, afstemning og rapportering.

Uniks system understøtter branchespecifikke økonomiprocesser som omkostningsbestemt leje, skatter og afgifter samt byggeregnskaber. Samtidig er det et registreret bogføringssystem.

Følg økonomien på tværs af porteføljen, og gå ned på selskabs-, ejendoms- og lejemålsniveau. Det giver bedre kontrol og et mere retvisende grundlag for rapportering, styring og beslutninger.

Udvalgte funktioner

  • Finans, kreditor og debitor
  • Budgetter og rapportering
  • Bankafstemning
  • Elektroniske fakturaer
  • Omkostningsbestemt husleje
  • Byggeregnskaber og revision

Funktioner til mere effektive administrations- og økonomiprocesser

Automatisér på tværs af administration og finans

Opsæt rammerne i administrationen, og lad data og handlinger arbejde videre i økonomien. Fælles data reducerer gentagne indtastninger og manuelle overførsler, skaber bedre sammenhæng gennem hele processen og giver medarbejderne et mere ensartet grundlag at arbejde ud fra.

Brug guider til komplekse administrationsprocesser

Tilpas guider til jeres arbejdsgange, og hjælp medarbejderne sikkert gennem fx ind- og fraflytning, varslinger og regnskabsprocesser. Det understøtter ensartet kvalitet og korrekt dokumentation. Guider og automatiserede arbejdsgange fremhæves også som centrale styrker ved Unik Bolig.

Saml bogføring, rapportering og revision

Arbejd med finans, kreditorer, debitorer, budgetter, elektroniske fakturaer og byggeregnskaber i samme økonomiske fundament. Dan rapporter, overfør data til BI og aflever relevant materiale sikkert til revisor. Systemet omfatter samtidig et registreret bogføringssystem.

Alt samlet på lejer og lejemål

Saml dokumenter, korrespondance, historik og relevante oplysninger på den rette lejer, det rette lejemål og den konkrete proces. Det giver et bedre overblik og en tydelig dokumentation af forløbet.

Automatisér administrationsaftaler

Registrér administrationsaftaler med individuelle vilkår, prisreguleringer og fakturering. Flere aftaler kan håndteres samlet, så tidskrævende beregninger og fakturering fylder mindre.

Rykkere efter gældende regler

Gør rykkerproceduren lettere med automatisk dannelse af breve og tilføjelse af relevante gebyrer. Det hjælper medarbejderne med at håndtere en regelstyret proces mere ensartet.

Automatisér bankafstemningen

Hent posteringer fra banken, afstem dem mod konti i Unik Bolig, og opret manglende bogføringsposter med tilhørende dokumentation. Automatiske match betyder, at økonomimedarbejderen primært skal forholde sig til afvigelserne.

Håndtér omkostningsbestemt leje

Understøt beregning, regulering og varsling af omkostningsbestemt leje i et system udviklet til ejendomsbranchens særlige arbejdsgange og lovkrav. Omkostningsbestemt leje kræver blandt andet dokumentation af beregningen og ejendommens driftsudgifter.

Få overblik over mange regnskaber

Følg økonomien på tværs af selskaber, ejendomme og porteføljer, og gå ned på det enkelte regnskab, den enkelte ejendom eller det enkelte lejemål. Det giver et stærkere grundlag for kontrol, rapportering og beslutninger.

Et godkendt bogføringssystem til ejendomsadministration

Vores godkendte bogføringssystem hedder Unik Bolig CE/HabiCen.

Registreringsnr. fob926280

Læs mere
Bogføringssystem (2)
81

Skal jeres software til ejendomsadministration kunne mere?

Fortæl os om jeres portefølje og ambitioner. Så tager vi en indledende dialog om, hvordan Uniks software til automatiseret ejendomsadministration og økonomistyring kan understøtte jeres forretning.

Find svar på dine spørgsmål her

Automatiseret ejendomsadministration betyder, at data og handlinger genbruges på tværs af arbejdsgange. Oplysninger registreres ét sted og kan arbejde videre i fx varslinger, opkrævninger, bogføring og dokumenter, så behovet for gentagne indtastninger og manuelle overførsler reduceres.

Unik Bolig understøtter blandt andet ind- og fraflytning, opkrævninger, varslinger, rykkere, forbrugsregnskaber og administrationsaftaler. Tilpassede guider hjælper medarbejderne gennem processerne og sikrer, at relevante oplysninger føres videre til de næste trin.

Administration og økonomi arbejder på det samme datagrundlag. Når rammerne oprettes i administrationen, kan handlingerne føres videre til blandt andet opkrævning, debitorstyring, bogføring, afstemning og rapportering.

Et branchespecialiseret økonomisystem til ejendomsadministration er udviklet til branchens særlige behov og processer. Unik Bolig håndterer blandt andet finans, kreditorer, debitorer, budgetter og mange regnskaber på tværs af selskaber, ejendomme og lejemål.

Ja. Unik Bolig understøtter beregning, regulering og varsling af omkostningsbestemt leje samt dokumentation af beregningen og ejendommens driftsudgifter.

Ja. Unik Bolig er et registreret bogføringssystem og understøtter samtidig ejendomsbranchens særlige administrations- og økonomiprocesser.

Vores godkendte bogføringssystem hedder Unik Bolig CE/HabiCen.

Registreringsnr. fob926280