Understøtter arbejdet med fællesregnskaber og varslinger. Kunden får bedre struktur, mere ensartet behandling og lettere opfølgning på økonomiske forhold. Det noteres, hvordan lejerne bidrager til fællesomkostninger såsom rengøring, vedligeholdelse, varme, el, vand og andre fælles faciliteter. Disse omkostninger fordeles typisk ligeligt eller efter en fordelingsnøgle. På baggrund af de bogførte bilag på ejendommen udarbejdes hele fællesregnskabet i en forretningsgang.
