Kundecase
Domhusgaarden Ejendomsadministration
Stærkt samspil mellem bogholderi og administration
Der er intet system, der kan håndtere administration af den brede ejendomsportefølje, som Unik Bolig kan, hvis man spørger John Lund, der er partner hos Domhusgaarden Ejendomsadministration. For ham er samspillet mellem bogholderi og administration med til at gøre det til det stærkeste administrationssystem på markedet.
- Løsningen er specialbygget til ejendomsadministration, og den dækker de behov, vi støder på i vores hverdag, når vi administrerer ejendomme. Vi behøver ikke at tilkøbe mange ekstra integrationer, for det hele er bygget ind i løsningen, og bogholderidelen er helt klart en stor force i systemet. Et fuldt udbygget finanssystem i Unik Bolig gør, at vi kan levere et professionelt produkt hele tiden, siger John Lund.
I mere end 20 år har Domhusgaarden Ejendomsadministration brugt Unik Bolig til at administrere sine tusindvis af lejemål og forskellige ejendomstyper, der spænder fra almene boliger, andelsboliger, ejerforeninger og grundejerforeninger til privat udlejning og erhvervsudlejning.
Og selvom der sker store forandringer i Unik i disse år med udviklingen af nye produkter, licensmodeller og pakkeløsninger, så har Domhusgaarden Ejendomsadministration ikke kunnet finde et bedre match.
Pakkeløsning & hosting
Det er blevet nemmere og mere trygt
- Uniks løsning har altid kunnet håndtere, at vi har forskellige ejendomstyper og kunder med forskellige behov. Selvfølgelig har der været op- og nedture undervejs. Men det har løst sig via dialog, og i det store hele har Unik kunnet levere det, vi har haft brug for med vores setup og størrelse, fortæller John Lund.
Hos Domhusgaarden er de glade for de muligheder, som Uniks pakkeløsninger rummer, for nu skal tilkøbsprisen ikke først afvejes, før et nye modul kan tages i brug:
- Vi skal udelukkende overveje, om vi har ressourcerne fri til at sætte det i drift, hvis det er et produkt, vi efterspørger. Men spørgsmålet er nok nærmere: Hvad har Unik, som vi ikke allerede bruger, spørger John Lund.
Som noget nyt har Domhusgaarden også skiftet sin server ud til fordel for Uniks hosting-miljø - og det har været en positiv forandring, påpeger John Lund:
- Vi har ikke den samme frihed, som med vores egen server, hvor jeg selv kun fikse det, hvis der opstod problemer. Men jeg har til gengæld fået mere ro i maven ved at vide, at det har Unik styr på.
Om Domhusgaarden Ejendomsadministration
Hvem?
Domhusgaarden Ejendomsadministration har eksisteret siden 60’erne og er placeret i Odense.
Hvad?
I dag administrerer de omkring 9000 lejemålsenheder, der fordeler sig mellem almene boliger, erhvervsudlejning, foreningsbaserede boliger og privatudlejning mv.
Hvor længe?
Har brugt Unik Bolig siden 2002.
3 styrker ved Uniks løsning
Der er især tre ting, som ifølge John Lund fra Domhusgaarden Ejendomsadministration gør Uniks løsning til den stærkeste. Det handler om automatisering, samspillet med Excel og det komplette system.
Automatisering & stamdata
"Når vi skal lave en lejekontrakt, er det minimalt, hvad vi skal taste for at kunne trykke på en knap, danne en lejekontrakt og sende den afsted til digital underskrift. På den måde hjælper systemet os med at automatisere og effektivisere vores hverdag. Jeg skal for eksempel heller ikke skrive 9000 girokort hver måned. Jeg sender en fil til Betalingsservice, og så er de alle sammen blevet opkrævet. Tilsvarende kommer indbetalinger retur i en fil, så vi ikke selv skal finde ud af hvem, der har betalt og bogført hver betaling. Disse automatikker er en stor styrke i programmet, og det bidrager til en mere effektiv hverdag."
Dataudtræk med Excel
"Unik Excel er genialt. Vi kan trække data ud på tværs af vores bolig- og finansdel og lave rapportering, der er tilpasset vores behov og designet efter kundens behov for oplysninger. Det er super-stærkt."
Al data i ét system
"Det gør en stor forskel i vores hverdag, at det er én samlet softwareløsning. Når vi for eksempel laver udskrifter og oplysninger til vores kunder, er vi sikre på, at det også stemmer overens med bogholderiet. Det er også 10 gange nemmere at udfylde lejekontrakten, fordi for eksempel huslejedata, varmeregnskabsdatoer, faciliteter på ejendommen mm. allerede er registreret i systemet én gang. Også ved en genudlejning. Når Unik Bolig genbruger data i lejekontrakten og andre dokumenter, undgår vi derfor unødvendige fejlindtastninger i en travl hverdag og minimerer fejlrisici."