Kundecase
Laros
En livsnerve som dækker et bredt behov
Hos Laros A/S har har de et bredt og omfavnende behov for et administrationssystem, som kan håndtere den mængde af administrative opgaver, som knytter sig til at administere tusindvis af lejemål af forskellige typer. Og set i det perspektiv findes der ifølge Morten holst Aaen, som er indehaver og administrerende direktør af Laros, ikke en anden systemudbyder end Unik.
- Det er sindssygt høje opkrævninger, vi sidder og sender afsted hver måned, og den der volumen, vi sidder med, tør vi ikke lade stå uprøvet hen i et nyt system. Vi har vores livsnerver - og det er blandt andet Unik, hvor vi bruger systemet til at styre alt omkring vores økonomi, lejere, lejekontrakter, aftaler mv. Vi henter oplysninger direkte inde i maven på Unik i forbindelse med næsten alt, vi laver, fortæller Morten Holst Aaen.
Guides og og workflow
Med administratorens hverdag for øje
Laros har brugt Uniks løsning siden 2014, og administrationen har haft vokseværk siden da - ikke bare i forhold til antal lejemål, men også administratorer, som i dag tæller 25 medarbejdere.
Morten Holst Aaen anerkender, at han har set og afprøvet andre systemer for at holde sig orienteret om, hvorvidt Unik fortsat er det bedste valg for en ejendomsadministration som Laros - og svaret er ifølge ham enkelt:
- Unik ved, hvordan vi arbejder og gør meget ud af at spørge ind til Best Practice - og så få det implementeret. Det skal ikke forstås som, at Unik ikke kan blive bedre. Det kan det altid - vi har bare ikke fundet noget andet, der nærmer sig det til at dække det behov, vi har, fortæller Morten Holst Aaen og tilføjer:
- Uniks løsning er ikke blot et system til at have styr på lejere og lejemål. Det er et system, hvor der er tænkt over arbejdsgange og opsat guides til de konkrete opgaver, fordi Unik har sat sig i administratorens stol igennem mere end 20 år.
Automatiserede processor
Tid, tillid og troværdighed
Morten Holst Aaen påpeger, at en ejendomsadministrators hverdag er præget af mange tilbagevendende opgaver som acontovarsling, lejeopkrævninger, ind- og fraflytning, annoncering af ledige lejemål med videre, og når Unik har udtænkt klik-by-klik-guides og workflows med automatiserede processor i forhold de mest gængse arbejdsopgaver, fritages en administrator fra at skulle taste det samme 140 gange om dagen.
- Vi har kun én ting på hylderne - og det er tid. Dernæst er tillid og troværdighed afgørende for, at vores kunder kan føle sige trygge. Automatikken i systemet sparer os tid, fordi det indebærer færre klik - og så mindsker det samtidig fejl, fortæller Laros-direktøren og tilføjer:
- Hvis vi kan leje noget ud med ganske få klik, fordi vi kan hente information på et lejemål direkte inde fra maven i Uniks system, så er det utrolig meget værd - både i forhold til en tidsbesparelse, men også fordi det minimerer fejl, når vi kun skal vedligeholde data ét sted og ikke skal indtaste ting manuelt flere steder, hvor det kan gå galt. I sidste ende kan vi konkurrere bedre på pris og samtidig have noget på bunden.
Om Laros A/S
Hvem?
Laros A/S er en landsdækkende ejendomsadministration med hovedkontor i Aarhus, men er ligeledes repræsenteret i byer som København, Kolding, Odense med flere.
Hvad?
Selskabet administrerer primært privat udlejning, men erhvervslejemål, ejerforeninger og andelsboligforeninger er også i deres ejendomsportefølje.
Hvor længe?
Har brugt Unik Bolig siden 2014.
3 styrker ved Unik
Laros' indehaver og administrerende direktør, Morten Holst Aaen, fremhæver tre styrker ved Unik tilbud til ejendomsadministration - og det handler ikke alene om systemet og dets funktioner.
Samspil og integrationer
"Det er så godt integreret. Vi springer lynhurtigt imellem funktionerne - fx er det nemt at hoppe fra en lejer over til en transaktion for at se økonomien i det og så videre."
Unik Excel
"I det hele taget er Excel-integrationen virkelig god. Hvis du højreklikker, kan du nemt åbne noget i Excel og arbejde videre der. Vi bruger den til at lave årsrapporter - og det ville vi aldrig kunne undvære."
Troværdighed
"Uniks system er tryktestet grundigt og derfor meget troværdigt. Og det er alpha og omega for os, at der er mange års erfaring og et professionelt setup. Hvis der er noget, der virkelig brænder på, så er I tilgængelige, og jeres konsulenter er vildt fleksible."
Hvis du vil vide mere?
Partnerintegrationer
Læs mere om Uniks system til ejendomsadministration med dets mange integrationsmuligheder og automatiserede processor til administration af alle ejendomstyper.
Unik Excel og mange flere funktioner
Få et overblik over de forskellige funktioner og integrationer i Uniks løsning, som er med til at gøre ejendomsadministratorens hverdag nemmere.