Bankafstemning

Jeres nye værktøj til mere effektiv afstemning af bankkonti

”Bankafstemning er et fantastisk produkt.”

Karen Boeskov Bock, Ejendomsselskabet Olav de Linde P/S

”Bankafstemning er det bedste nye produkt Unik er kommet med i mange år. Det er rigtigt godt!”

John Lund, Domhusgaarden

“Bankafstemning Plus er bare fantastisk. Min hverdag er bare slet ikke så stressende, som den har været tidligere når jeg har skulle bankafstemme.”

Jan Andreasen, Herbo-Administration A/S

Hvad er Bankafstemning

Bankafstemning og Bankafstemning Plus erstatter Bankafstemningsmodulet i Unik Bolig.

Bankafstemning er et værktøj til afstemning mellem Unik Bolig og Jeres banker. Med Bankafstemning har vi forbedret hele processen, når der skal afstemmes bankkonti mellem Unik Bolig og Jeres banker. Den nye løsning sparer tid, sikrer nem og korrekt bogføring og dokumenterer arbejdet.

Bankafstemning giver et tydeligt overblik over sammenhængen mellem dine konti i banken og i Unik Bolig, og giver mulighed for at autoafstemme med ét klik.

Du kan spare tid på dine arbejdsprocesser når du:
• Skal hente posteringer
• Skal afstemme konti
• Skal søge efter poster

Vi bruger Aiia (del af Nordic Api Gateway), så vi kan importere bankoplysninger fra alle Jeres banker fra ét centralt API direkte ind i applikationen. Posteringer hentes via bankernes PSD2 API som kan hente posteringer fra alle konti i Danske Bank og Nordea. Øvrige banker afleverer posteringer fra alle betalingskonti. Skulle der være nogle konti, som ikke er betalingskonti, er det muligt at indlæse kontoudtog manuelt for disse konti.

Derfor er det både nemt og sikkert, og I kan hente og indlæse alle posteringer fra alle banker i én og samme arbejdsgang.

Bankafstemning kommer i to udgaver: Bankafstemning og Bankafstemning Plus.

Bankafstemning – fokus på det basale

Indlæsning af data

Bankafstemning kan hente og indlæse alle posteringer fra alle banker i én og samme arbejdsgang.

Vi bruger Aiia, så vi kan importere bankoplysninger fra alle Jeres banker fra ét centralt Api, direkte ind i applikationen.
Dette er blevet muligt via den nye PSD2 bankstandard. Derfor er det både nemt og sikkert.
I kan med ét klik sammenkoble alle Jeres konti fra banken med de tilsvarende konti fra Unik Bolig.

Rapportering

I kan filtrere og tilpasse Jeres data og opsætning individuelt. På den måde kan visningen passe præcist til alle medarbejderes behov.

Derfor kan du ikke undvære Bankafstemning

Du kan spare tid på dine arbejdsprocesser når du f.eks.:
• Skal hente posteringer
• Skal afstemme konti
• Skal søge efter poster

Du får større sikkerhed for korrekt udført afstemning.
Du får bedre overblik over de konkrete afstemningsopgaver.
Du får bedre overblik over den samlede portefølje af bankkonti og status på afstemning.

Vi har også en optimeret og forbedret søgedialog, som eksempelvis tager højde for eventuelle tastefejl, og lader sig ikke begrænse af disse.

Selve afstemningen

Bankafstemning giver et tydeligt overblik over sammenhængen mellem dine konti i banken og i Unik Bolig.
Bankafstemning giver et fuldendt og simpelt overblik over, om Jeres konti er afstemt eller ej (rød betyder at kontoen ikke er afstemt, grøn betyder at kontoen stemmer). Man kan også autoafstemme med ét klik.

Derudover tager funktionen “Afstemning af valutakonti” højde for at vælge valutakolonner til afstemning fremfor kronekolonner.

Ønsker du mere automatisering?

Så er Bankafstemning Plus måske noget for dig. I den løsning har vi samlet alt det bedste, vi kan finde på til automatisering af arbejdet med bankafstemning.

Bankafstemning Plus – maksimal automatisering

Hvad er det?

Bankafstemning Plus er den optimale og mest automatiserede løsning til afstemning af alle jeres bankkonti. Så ønsker du at reducere tid brugt på trivielle opgaver – så er Bankafstemning Plus den helt rigtige løsning.

Bankafstemning Plus har samme funktionalitet som Bankafstemning, men med langt flere automatiske funktioner. Bankafstemning Plus henter selv posteringer fra banker, autoafstemmer posteringer, godkender og arkiverer afstemningsrapporter i Unik Bolig, og kan oprette bogføring i Unik Bolig inkl. tilknyt filer og autokontering.

Indlæsning af data

Bankafstemning Plus henter og indlæser alle posteringer fra alle banker automatisk.

Vi bruger Aiia til at importere alle jeres posteringer fra bankerne. Det sker automatisk i baggrunden og på den måde kan alle bankoplysninger fra alle Jeres banker hentes ind i Bankafstemning i ét centralt Api. Dette er blevet muligt via den nye PSD2 bankstandard og fungerer nemt og sikkert.

I kan med ét klik sammenkoble alle konti fra banken med de tilsvarende konti i Unik Bolig.

Rapportering

I kan filtrere og tilpasse Jeres data og opsætning individuelt. På den måde kan visningen passe præcist til alle medarbejderes behov.

Spar tid

Du kan spare tid på dine arbejdsprocesser når du:
• Skal hente posteringer
• Skal afstemme konti
• Skal aflægge dokumentation til revision
• Skal oprette nye kladdelinjer i Unik Bolig

Selve afstemningen

Så snart posteringer er indlæst, kan programmet automatisk afstemme posteringer for hver konto. Når denne service er kørt, skal I kun forholde jer til de posteringer, der ikke stemmer.

Bankafstemning giver et tydeligt overblik over sammenhængen mellem dine konti i banken og i Unik Bolig, og om Jeres konti er afstemt eller ej.

Er der posteringer i banken som mangler i Unik Bolig, kan der lynhurtigt skabes posteringer til bogføring i Unik Bolig. Du kan samtidigt nemt få vedhæftet bilag på de individuelle posteringer.

Derfor kan du ikke undvære Bankafstemning Plus

Du kan spare tid på dine arbejdsprocesser når du f.eks.:
• Skal hente posteringer
• Skal afstemme konti
• Skal søge efter poster
• Skal oprette nye kladdelinjer i Unik Bolig

Du får større sikkerhed for korrekt udført afstemning.
Du får bedre overblik over de konkrete afstemningsopgaver.
Du får bedre overblik over den samlede portefølje af bankkonti og status på afstemning.

“Bankafstemning PLUS er bare fantastisk. Det bliver bare bedre og bedre, for hver gang at der kommer en opdatering. Min hverdag er bare slet ikke så stressende, som den har været tidligere når jeg har skulle bankafstemme.”

– Jan Andreasen, Herbo-Administration A/S

Kontakt os hvis du vil vide mere

Unik bolig

Hør mere…

Kontakt direkte eller bliv ringet op

Kontakt Louise direkte eller lad hende kontakte dig for at høre mere om Dataspecialisternes produkter.

Kontakt

Louise Scheer
 
Unik advosys

Derfor kan du ikke undvære Bankafstemning

• Du får større sikkerhed for korrekt udført afstemning.

• Du får bedre overblik over de konkrete afstemningsopgaver.

• Du får bedre overblik over den samlede portefølje af
   bankkonti og status på afstemning.

Du kan spare tid på manuelle arbejdsprocesser når der f.eks.:

• Skal hentes data ind

• Skal afstemmes konti

• Skal aflægges dokumentation til revision

• Skal oprettes nye kladdelinjer i Unik Bolig

Unik advosys

Bankafstemning kan automatiseres yderligere

Med den nye service kan I fuldautomatisere hentning og afstemning af bankdata. I kan med denne service selv konfigurere, hvornår og hvor ofte denne opgave skal udføres.

Når servicen er kørt, behøver I kun forholde Jer til de konti, som ikke stemmer.