DaTech - en platform fyldt med løsninger

Med Administrationsomkostningsimport bliver det nemt at importere omkostninger, der skal opkræves sammen med administrationshonoraret, fra et eksternt system til Unik Bolig.
Ud fra en CSV-fil opretter applikationen ’omkostninger’ i Unik Bolig, som efterfølgende kan findes under Ejendom\Økonomi\Omkostninger.
Når dette er gjort, kan omkostningerne medtages i faktureringen, næste gang der opkræves administrationshonorar.
Det er også muligt at automatisere importen ved at opsætte et kørselsinterval for applikationen.

Læs mere

Noter på boligposter i Unik Bolig kan indeholde følsomme oplysninger, som ikke længere er relevante og derfor bør fjernes i henhold til GDPR-loven.
AnonymisereOgFjernNote gør det nemmere at identificerer hvilke noter, der potentielt indeholder uhensigtsmæssige oplysninger. Boligpost-noterne fremsøges ud fra selskabs- og ejendomsnummer, hvorefter en overskuelig liste med noterne vil blive vist.
I applikationen er der også et værktøj, som kan benyttes til at fjerne noter, hvis I vurderer, at de indeholder oplysninger, som ikke bør gemmes.
AnonymisereOgFjernNote kan altså hjælpe jer med at få overblik over, hvilke noter I har tilknyttet boligposter, så I nemmere kan vurdere, om nogle af dem bør fjernes i henhold til GDPR-loven.

Læs mere

ForbrugsConnect håndterer oplysninger om lejeres forbrug af diverse ydelser, herunder acontoydelser som varme og vand og forbrugsafhængige opkrævninger af f.eks. el.
Med ForbrugsConnect slipper I for manuel håndtering af filer, som skal sendes og modtages for at lave en årsafregning.
ForbrugsConnect synkroniserer løbende mellem Unik Bolig og acontoregnskabsleverandørerne. Det betyder bl.a. at relevante oplysninger om lejere såsom ind- og fraflytninger automatisk vil blive opdateret.
Ved afslutningen af en acontoperiode, skal udgifterne for hvert acontoregnskab oplyses i ForbrugsConnect. Oplysningerne om acontobetalinger og udgifter vil så blive overført til de pågældende acontoregnskabsleverandører, som herefter beregner den enkelte lejers forbrug. Når acontoregnskabsleverandørerne returnerer de færdige regnskaber, vil de automatisk blive lagt ind i acontoguiden i Unik Bolig.

Læs mere

DataLabs snitflade til MobilePeople gør det nemt at holde lejeres kontaktoplysninger, herunder navn, mail og telefonnummer, samt CPR-numre opdateret i Unik Bolig. Samarbejdet med MobilePeople sikre, at I altid har de rette oplysninger, når I skal bruge dem.
MobilePeople er en virksomhed, som bl.a. har specialiseret sig i at opsamle data. Via DataLabs snitflade, overføres data automatisk mellem MobilePeople og Unik Bolig. På den måde kan oplysningerne i Unik Bolig automatisk holdes opdateret, så I kan være sikre på altid at have de korrekte informationer.

Notetrigger finder automatisk bestemte notetyper i Unik Bolig, og sender dem til foruddefinerede modtagere via e-mail, hver gang der bliver gemt en ny note af den type.
Eksempelvis kan referater fra et bestyrelsesmøde automatisk blive sendt til alle bestyrelsesmedlemmer, når noten er blevet gemt i Unik Bolig.

Det kan være tidskrævende og besværligt at oprette og udskrive labels til de breve, som skal afsendes med afleveringsattest. DataLabs ’Post Nord ’-integration effektiviserer og forenkler denne proces.

Med denne integration er det muligt at kategoriserer de breve, der skal sendes med afleveringsattest, så man f.eks. nemt kan fremsøge bestemte brevtyper. Herefter er det muligt at udskrive de valgte breve og/eller labels til disse. Hvis der printes mange breve og/eller labels samtidig er det enkelt at bevare overblikket, da de vil blive printet i kronologisk rækkefølge efter hvornår det brev, der skal sendes, er oprettet i Unik Bolig.
Hvis I har tilkøbt Unik Boligs ’debitor ’-modul, er det desuden muligt at oprette ejendomsomkostninger i forbindelse med oprettelsen af en label. Dette effektiviserer jeres arbejdsprocesser yderligere, hvis I opkræver omkostninger i forbindelse med forsendelsen af breve med afleveringsattester.
’Post Nord ’-applikationen gør det altså hurtigt, nemt og overskueligt at printe labels til breve, som skal sendes med afleveringsattest via Post Nord. Det betyder, at i spare tid og energi på afsendelsen af denne type breve, og dermed vil I kunne fokusere jeres tid på andre arbejdsopgaver.

Læs mere

Applikationen RTF Notekomprimering reducerer pladsforbruget på jeres database ved at komprimere RTF-noter til PDF. Applikationen kan opsættes til at køre på planlagte tidspunkter og vil både komprimere nye og allerede eksisterende filer. Ved at komprimere noterne sparer I plads og reducerer forbruget på driftdatabasen. Samtidig er PDF-formatet oplagt, hvis notefilerne vedhæftes mails eller på andre måder deles.

Med Slet Debitor er det hurtigt og nemt at slette debitorer fra jeres Unik Bolig database, hvis de f.eks. ikke er aktive længere.

Læs mere

Det kan være tidskrævende og ensformigt arbejde at slette data om ejendomme. Med Slet Ejendom-applikationen, bliver dette både hurtigt, effektivt og simpelt at gøre.

Applikationen sletter brugerudvalgte ejendomme, deres lejemål og lejere, samt de tilhørende finansenheder fra jeres Unik Bolig. Dermed sletter den også alle tilknyttede noter og workflows. Da al data om de valgte ejendomme slettes helt fra jeres Unik Bolig, er der sikkerhedsforanstaltninger, der bl.a. gør, at ejendomme først kan slettes 5 år efter seneste bogføring.
Slet Ejendom giver desuden et overblik over de ejendomme, som står i kø til at blive slettet, og de ejendomme, som er slettet gennem tiden.
Det er muligt at få applikationen til at kører udenfor almindelig arbejdstid, så sletningen ikke belaster jeres server på tidspunkter, hvor det kan påvirke jeres arbejde.
Slet Ejendom forsimpler altså processerne forbundet med at slette data om ejendomme, som I ikke længere administrerer. Det betyder, at I kan bruge jeres tid og ressourcer på andre vigtige arbejdsopgaver.

Læs mere 

Med Slet Kreditor er det hurtigt og nemt at slette kreditorer fra jeres Unik Bolig database, hvis de f.eks. ikke er aktive længere.

Læs mere

Applikationen Udlejnings API gør det muligt at udtrække stamdata, heriblandt husleje, arealer, billeder og faciliteter, om lejemål fra Unik Bolig databasen, så I nemt kan lægge ledige lejemål op på jeres hjemmeside.
I applikationen kan I angive, hvor Udlejnings API skal finde de ønskede informationer og billeder om jeres lejemål. Herefter kan I med få klik angive, hvilke lejemål, I vil have lagt op på hjemmesiden, så de ønskede data kan udtrækkes fra Unik Bolig databasen.

Med Unik Bogfør er det muligt at transformere CSV-filer med bogførings-rådata til færdig bogføring, så I kan sparer tid og effektiviserer jeres arbejdsdag.
Applikationen kan opsættes til at matche CSV-filernes konfiguration. Det er muligt at lave flere opsætninger, så forskellige typer CSV-filer kan importeres samtidig.
Når applikationen er sat op, kan den enten kører automatisk eller sættes i gang manuelt. Ved hver kørsel søger applikationen i en angivet mappe efter filer, der skal overføres til Unik Bolig. Ligger der nye filer, vil Unik Bogfør automatisk omdanne hver fils data til et færdigt bogføringsforslag i en bogføringskladde i Unik Bolig.
Dermed slipper I for manuelt at indtaste al data manuelt i Unik Bolig.

Læs mere

Unik Udtræk er en applikation, som hurtigt og nemt udtrækker prædefineret data fra Unik Bolig databasen.

I Unik Udtræk er det muligt at lave rapporter, som f.eks. kan indeholde ind- og fraflytningsdata, bruttoleje og lejereduktion, stamdata og meget mere. Applikationen kan også automatisk lave rapporter ud fra prædefineret input data og tidspunkter, I selv vælger. De færdige rapporter kan eksporteres som Excel- eller CSV-filer.