DaTech

Denne app er et værktøj, som vil gøre det nemmere for Jer at uploade relevante billeder på både lejemål og ejendomme. 

Det er muligt at uploade så mange billeder ad gangen, som der er brug for, samt at sortere i rækkefølgen efter behov.

Synkronisering med Unik Bolig

Applikationen er koblet op med Unik Bolig, så billederne automatisk bliver synkroniseret dertil. De eksisterende billeder på Jeres ejendomme og lejemål i Unik Bolig vil derfor også være tilgængelige i dette værktøj.

Dette gør også, at det vil være nemt at søge efter Jeres relevante lejemål, da det er som I kender det i Unik Bolig.

Brugsvejledning

1- Søg efter en ejendom eller et lejemål, som du gerne vil tilføje, ændre rækkefølge eller slette billeder på
2- Mulighed for at slette eller downloade billeder ved at klikke på det tilhørende ikon
3- Vælg notetype øverst til højre, inden du tilføjer billeder
4- Klik herefter på knappen “Tilføj billeder”, hvor du kan tilføje så mange billeder ad gangen, som der er behov for
5- Klik på ”Gem”-knappen. Herefter vil alle billederne blive oprettet inde i Unik Bolig, og de vil være tilgængelige i Billeder På Lejemål

I Unik Bolig bliver billederne oprettet som noter, hvor de er bundet op på den specifikke ejendom eller lejemål, som de er uploadet under.

Denne løsning giver 2 applikationer i én, som hjælper med at administrere jeres brugere:

• ADSync

ADSync er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at synkronisere Jeres AD brugere med Uniks bruger kartotek.

Denne app giver Jer mulighed for en fleksibel opsætning så løsningen passer til netop jeres behov, sparer tid og sikrer nem og korrekt synkronisering.

Synkronisering af data

ADSync kan indhente informationer fra jeres Active Directory og koble dem til Uniks database.

Vi har lavet en nem mapningstabel, så i selv kan vælge hvilke AD attributter, der skal parres med hvilke brugerattributter i Bolig. Dette medfører en nem og hurtig opsætning, som altid vil stemme overens med informationen i Jeres Active Directory, og som automatisk kan blive opdateret.

Når I opdaterer informationer i Active Directory vil de altså hermed automatisk blive opdateret i Unik Bolig.

Kørselsopsætning

I ADSync medfølger en kørselsopsætning, som kan sættes op i forhold til Jeres specifikke behov. Her opsættes et interval for hvor ofte ADSync skal opdatere den synkroniserede data i databasen.

• Adressefunktionsoversigt

Giver en nem og ligetil oversigt over alle jeres adressefunktioner, enhedsgrupper og funktionsgrupper.

Nem eksportering af bogføring

Byggekreditter, filer med bilag er en applikation, som kan pakke og sende bogføringsnoter direkte til en mailadresse. Applikationen er rigtig smart, hvis du har mange bilag, der skal dokumenteres. Du kan nemt fremsøge en række poster og sortere dem ud fra relevante afgrænsninger. Byggekreditter gemmer de pakker du tidligere har sendt, så du har muligheden for at gensende dem til andre brugere. Du kan vælge at eksportere fra en finansenhed, fra kreditorbetalinger, samt fra forslagskørsels-ID.

Bogføringsudtræk

Med byggekreditter kan du:
– Sortere på finansenhed og vælge artskodeinterval eller datointerval
– Sortere på funktionsgrupper
– Vælge hvilken mail, du ønsker at sende de pakkede bogføringsnoter fra og til
– Genbruge bilagspakker

Applikation til validering af databasen. Der kan nemt opstå fejl på databasen, således at datasammenhænge ikke er komplette, og dette kan give reduceret performance og bør afhjælpes.

Constraints Checker sørger for, at alle constraints der er opsat i databasen valideres korrekt.

CVR Tjek er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at holde styr på relevante CVR-numre i en nem oversigt, som automatisk opdaterer dataene, når de bliver ændret.

Denne app giver Jer mulighed for altid at være ajour på Jeres erhvervslejere og leverandører, sparer tid og sikrer, at korrekte oplysninger altid vil være tilgængelige.

Indhentning af data

CVR Tjek kan indhente informationer fra CVR registeret ind i appen.

Det er nemt for brugeren, at hente denne data – alt, der skal gøres, er at indtaste CVR-nummeret i appen, vælge deres standardkreditor samt finansenhederne og klikke opret. Dernæst vil disse informationer være tilgængelige i appen, og hvis de er under konkursbehandling, vil de blive vist i oversigten.

Oversigt

I programmet er der en oversigt, over CVR-numre, som er under konkursbehandling. Denne giver brugeren en mulighed for altid at være ajour på vigtige CVR-numre, da den relevante data vil være tilgængelig og holdes opdateret. Numrene er opdelt i erhvervslejere samt leverandører.

Kørselsopsætning

I CVR Tjek medfølger en kørselsopsætning, som kan sættes op i forhold til Jeres specifikke behov. Her opsættes et interval for hvor ofte CVR Tjek skal opdatere information på de indtastede CVR numre.

Debitor Prisregulator er et værktøj, der gør det nemt for Jer at få fremskyndet ændringsdatoen på Jeres varer i Jeres debitor modul i Unik Bolig.

Denne løsning hjælper Jer med at være på forkant med Jeres regninger, således at de bliver afsendt på Jeres udvalgte dato.

Fastlæggelse af ændringsdato

Debitor Prisregulator er sat op til Jeres debitor modul i Unik Bolig, således at alle Jeres varer vil være tilgængelige i applikationen, når den bliver installeret. Dette gør det meget nemt for Jer at vælge, hvilke specifikke varers salgs-

og kostpris skal ændres.

Når disse er valgt, kan procentændringen af kostpris og salgspris vælges, samt hvilken dato dette skal udføres.

Jeres fordele

Med Debitor Prisregulator kan I med fordel være rolige ved at Jeres salgs- og kostændringer, som skal implementeres på Jeres varer, kan fremskyndes, og bliver gjort på den rigtige dato, uden at I skal stresse over at skulle gøre det på den specifikke dato.

Dette får I altså ud af Debitor Prisregulator:
– Debitor Prisregulator er koblet til debitor modulet i Unik Bolig
– Få prisæændringerne på Jeres valgte varer fremskyndet
– Undgå at prisændringerne ikke bliver foretaget på de dage, de skal ændres

Hent Netsfiler

En applikation, som henter nye filer fra Nets efter en brugerdefineret kørselsopsætning.

Nye filer hentes automatisk og bliver lagt på en foruddefineret placering. Når der er hentet filer, afsendes en mail med information til bruger om at filerne er klar til indlæsning i Unik Bolig.

Dataudtræk

Brugeren kan selv konfigurere, hvor de nye Netsfiler skal placeres på netværksdrevet. Derudover kan der sorteres baseret på filtype, så alle filer af samme type lander på samme destination.

Dette sparer brugeren for tid, da applikationen ikke kun selv henter filerne, men også sorterer dem for brugeren. Derefter kan brugeren frit indlæse dem i Unik Bolig.

Send netsfiler

En applikation, som overfører filer til Nets efter en brugerdefineret kørselsopsætning.

Brugeren definerer et netværksdrev, som Send Netsfiler pluginet automatisk overfører filer fra. Når de er overført, afsendes en mail med information til bruger om at filerne er afsendt til Nets.

KYC er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at holde styr på og hvidvaske nye bestyrelsesmedlemmer og lejere.

Denne app giver Jer mulighed for altid at være på forkant med hvidvask og kontakt til bank.

Indhentning af data

KYC indhenter informationer fra noteregisteret ind i appen.

Der vil være et overblik over nye bestyrelsesmedlemmer samt nye lejere, som hver er opdelt i faner. Dette gør det nemmere at holde styr på. Der vil være en listevisning over begge, hvori relevante informationer kan ses. Disse inkluderer dato for ændring, navn på nye bestyrelsesmedlemmer/lejere, den pågældende administrator, KYC link samt status på hvidvaskningen. Derudover vil der være information om det nye bestyrelsesmedlems rolle, samt den nye lejers adresse.

Indstillinger

I applikationen vil der også være mulighed for at indstille specifikke indstillinger.

Disse inkluderer at indstille den pågældende bankkontakts adressefunktion, samt indstilling af administratoren.

MappeSync er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at synkronisere Jeres online filer til en lokal placering.

Denne app giver Jer mulighed for en fleksibel opsætning så løsningen passer til netop jeres behov.

Den nye løsning sparer tid og sikrer nem og korrekt synkronisering.

Synkronisering af data

MappeSync kan indhente informationer fra Jeres valgte online placering og synkronisere dem lokalt.

Vi har lavet en nem mapningstabel, så I selv kan vælge hvilke online placeringer, der skal synkroniseres til Jeres valgte lokalplaceringer.

Dette medfører en nem og hurtig opsætning, som vil sørge for, at I altid har adgang til Jeres filer.

Kørselsopsætning

I MappeSync medfølger en kørselsopsætning, som kan sættes op i forhold til Jeres specifikke behov. Her opsættes et interval for hvor ofte MappeSync skal synkronisere den online og lokale placering.

Samler distributionsgruppers emailadresser i Unik Bolig og eksporterer dem til Outlook, så man nemt og hurtigt kan sende emails ud til bestemte distributionsgrupper – uden at skulle taste dem ind manuelt!

Potentielle lejere er et værktøj, som gør det nemmere for Jer at matche tomgange med interesserede lejere. Denne applikation giver Jer mere kontrol over hvem, der kan få lov til at overtage specifikke lejemål.

Den nye løsning giver en nem oversigt, som indhenter informationer for Jer, som altid er opdateret.

Indhentning af data

Det er nemt at hente denne data – alt, I skal gøre, er at indtaste CVR-nummeret i appen, vælge deres standardkreditor samt finansenhederne og klikke opret. Dernæst vil disse informationer være tilgængelige i appen, og hvis de er under

konkursbehandling, vil de blive vist i oversigten.

Oversigt

Oversigten gør det nemt for Jer at holde styr på hvilke CVR-numre, som er under konkursbehandling. Her vil alt den relevante data være tilgængelig og holdes opdateret. Numrene er opdelt i erhvervslejere samt leverandører.

Når et CVR-nummer skifter fra at være under konkursbehandling til at være OK igen, vil dette også fremgå af oversigten.

Nem sletning

Med hhv. Slet Kreditor og Slet Debitor får du en oversigt over både aktive og inaktive kreditorer/debitorer i Unik Bolig, sorteret efter antal år siden sidste postering.

Når du sletter en kreditor/debitorer i det respektive program, bliver de slettet fra Unik Bolig databasen.

Funktioner

– Oversigt over aktive og inaktive kreditorer/debitorer
– Mulighed for at sortere og gruppere data efter en kolonne
– Sortering efter antal år siden sidste postering
– Nem og hurtig sletning af kreditor/debitor – også flere ad gangen
– Dialogboks bekræfter sletning
– Eksportering af data i enten PDF eller Excel

Fordele

– Tidssparing ved sletning af kreditorer/debitorer
– Undgå fejl ved hjælp af dialogboksen, som bekræfter inden sletning
– Nem dataeksportering
– Overskuelig oversigt over kreditorer/debitorer, hvilket faciliterer oprydning i databasen

Nem sletning

Med Slet Ejendom får du en oversigt over både aktive ejendomme i Unik Bolig, sorteret efter selskab.

Hvis boksen ‘slet finansenhed’ er afkrydset ved sletning af ejendom,. vil ejendommen også blive slettet fra databasen.

Funktioner

– Oversigt over aktive og inaktive ejendomme
– Mulighed for at sortere og gruppere data efter en kolonne
– Sortering efter selskab
– Nem og hurtig sletning af ejendom
– Eksportering af data i enten PDF eller Excel

Fordele

– Tidssparing ved sletning af ejendomme
– Undgå fejl ved hjælp af dialogboksen, som bekræfter inden sletning
– Nem dataeksportering
– Overskuelig oversigt over ejendomme, hvilket faciliterer oprydning i databasen

Konverterer tunge og store TIFF filer til PDF, så du sparer plads på din server. Dataspecialisterne tilbyder en række konverteringsmuligheder, og der er mulighed for yderligere funktioner.

Laver oprydning i strukturen over bygningsdele, og kan indsætte bygningsdele på mange skabeloner ad gangen.

Lille app – stor besparelse

Tilknytning af artskoder til sager kan være en langsommelig proces. Med Time/Sag applikationen til DaTech er der mulighed for nemt og hurtigt at tilknytte flere artskoder til en eller flere sager, hvilket både sparer tid og manuelt arbejde.

I Time/Sag er der også mulighed for at oprette og slette artskoder, hvilket bliver opdateret i databasen øjeblikkeligt.

Oversigt og brugervenlighed

– Oversigt over oprettede artskoder i Unik Bolig
– Oversigt over oprettede sager i Unik Bolig
– Tilknytning af en eller flere artskoder til en eller flere sager
– Oprettelse af artskoder
– Sletning af artskoder
– Flytning af deltagere mellem sager

Nemt udtræk af data

Unik Udtræk er en applikation som hurtigt og nemt udtrækker prædefineret data fra en database. Med få klik inde fra applikationen kan du få adgang til ind- og fraflytningsdata, bruttoleje og lejereduktion, stamdata og meget mere.

Udover det kan der dynamisk udtrækkes på bestemte afgrænsninger, for eksempel år, selskaber, ejendomme og finansenheder, osv. – alt efter, hvad I ønsker!

Dataudtræk

Dataspecialisterne har allerede en lang række udtræk tilgængelige, men der kan naturligvis bestilles nye udtræk med Jeres egne afgrænsninger.

Dataspecialisterne tilbyder bl.a.:
• Lejeroversigt
• Beboerliste
• Kreditorudtræk
• Finansposter pr. Finansenhed
• Tomgang og uopsigelighed
• …og meget mere!

Fordele

Unik Udtræk kører i applikationsplatformen DaTech og kan frit benyttes af et helt team simultant.

Udtrækket kan bl.a. bruges til rapportdannelse og tillader udtræk af data, uden at man skal lede efter det på en database. Dette beskytter samtidigt al andet data på databasen.