DaTech

BBR Sync er en DaTech applikation, som sammenligner BBR data mellem Unik Bolig og BBR registeret.

Applikationen giver et hurtigt overblik over de lejemål og ejendomme hvor dataene enten er forkerte eller ufuldstændige.

I begge tilfælde kan man nemt overskrive Unik Bolig med dataene fra BBR registeret.

Man kan også eksportere alle de sammenholdte data, hvis man ønsker at lave statistik eller lignende.

Denne app er et værktøj, som vil gøre det nemmere for Jer at uploade relevante billeder på både lejemål og ejendomme. 

Det er muligt at uploade så mange billeder ad gangen, som der er brug for, samt at sortere i rækkefølgen efter behov.

Synkronisering med Unik Bolig

Applikationen er koblet op med Unik Bolig, så billederne automatisk bliver synkroniseret dertil. De eksisterende billeder på Jeres ejendomme og lejemål i Unik Bolig vil derfor også være tilgængelige i dette værktøj.

Dette gør også, at det vil være nemt at søge efter Jeres relevante lejemål, da det er som I kender det i Unik Bolig.

Brugsvejledning

1- Søg efter en ejendom eller et lejemål, som du gerne vil tilføje, ændre rækkefølge eller slette billeder på
2- Mulighed for at slette eller downloade billeder ved at klikke på det tilhørende ikon
3- Vælg notetype øverst til højre, inden du tilføjer billeder
4- Klik herefter på knappen “Tilføj billeder”, hvor du kan tilføje så mange billeder ad gangen, som der er behov for
5- Klik på ”Gem”-knappen. Herefter vil alle billederne blive oprettet inde i Unik Bolig, og de vil være tilgængelige i Billeder På Lejemål

I Unik Bolig bliver billederne oprettet som noter, hvor de er bundet op på den specifikke ejendom eller lejemål, som de er uploadet under.

Denne løsning giver 2 applikationer i én, som hjælper med at administrere jeres brugere:

• ADSync

ADSync er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at synkronisere Jeres AD brugere med Uniks bruger kartotek.

Denne app giver Jer mulighed for en fleksibel opsætning så løsningen passer til netop jeres behov, sparer tid og sikrer nem og korrekt synkronisering.

Synkronisering af data

ADSync kan indhente informationer fra jeres Active Directory og koble dem til Uniks database.

Vi har lavet en nem mapningstabel, så i selv kan vælge hvilke AD attributter, der skal parres med hvilke brugerattributter i Bolig. Dette medfører en nem og hurtig opsætning, som altid vil stemme overens med informationen i Jeres Active Directory, og som automatisk kan blive opdateret.

Når I opdaterer informationer i Active Directory vil de altså hermed automatisk blive opdateret i Unik Bolig.

Kørselsopsætning

I ADSync medfølger en kørselsopsætning, som kan sættes op i forhold til Jeres specifikke behov. Her opsættes et interval for hvor ofte ADSync skal opdatere den synkroniserede data i databasen.

• Adressefunktionsoversigt

Giver en nem og ligetil oversigt over alle jeres adressefunktioner, enhedsgrupper og funktionsgrupper.

Nem eksportering af bogføring

Byggekreditter, filer med bilag er en applikation, som kan pakke og sende bogføringsnoter direkte til en mailadresse. Applikationen er rigtig smart, hvis du har mange bilag, der skal dokumenteres. Du kan nemt fremsøge en række poster og sortere dem ud fra relevante afgrænsninger. Byggekreditter gemmer de pakker du tidligere har sendt, så du har muligheden for at gensende dem til andre brugere. Du kan vælge at eksportere fra en finansenhed, fra kreditorbetalinger, samt fra forslagskørsels-ID.

Bogføringsudtræk

Med byggekreditter kan du:
– Sortere på finansenhed og vælge artskodeinterval eller datointerval
– Sortere på funktionsgrupper
– Vælge hvilken mail, du ønsker at sende de pakkede bogføringsnoter fra og til
– Genbruge bilagspakker

Applikation til validering af databasen. Der kan nemt opstå fejl på databasen, således at datasammenhænge ikke er komplette, og dette kan give reduceret performance og bør afhjælpes.

Constraints Checker sørger for, at alle constraints der er opsat i databasen valideres korrekt.

CVR Tjek er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at holde styr på relevante CVR-numre i en nem oversigt, som automatisk opdaterer dataene, når de bliver ændret.

Denne app giver Jer mulighed for altid at være ajour på Jeres erhvervslejere og leverandører, sparer tid og sikrer, at korrekte oplysninger altid vil være tilgængelige.

Indhentning af data

CVR Tjek kan indhente informationer fra CVR registeret ind i appen.

Det er nemt for brugeren, at hente denne data – alt, der skal gøres, er at indtaste CVR-nummeret i appen, vælge deres standardkreditor samt finansenhederne og klikke opret. Dernæst vil disse informationer være tilgængelige i appen, og hvis de er under konkursbehandling, vil de blive vist i oversigten.

Oversigt

I programmet er der en oversigt, over CVR-numre, som er under konkursbehandling. Denne giver brugeren en mulighed for altid at være ajour på vigtige CVR-numre, da den relevante data vil være tilgængelig og holdes opdateret. Numrene er opdelt i erhvervslejere samt leverandører.

Kørselsopsætning

I CVR Tjek medfølger en kørselsopsætning, som kan sættes op i forhold til Jeres specifikke behov. Her opsættes et interval for hvor ofte CVR Tjek skal opdatere information på de indtastede CVR numre.

Opdaterer automatisk DigitalCab med alle aktive finansenheder, så fakturaer uden gyldig finansenhed bliver sendt tilbage til kreditor via fakturafilteret.

Hvis der oprettes nye selskaber eller hvis selskaber stoppes, fanger løsningen automatisk disse. Dette sikrer, at DigitalCab altid har en opdateret liste over aktive selskaber.

Hent og send automatisk filer til Nets

Med NetsFiler applikationen er det muligt at hente og sende filer til Nets automatisk.

Konfigurationen for adgang til Nets opsættes samlet og derefter opsættes indstillinger for hhv. hent og send. Løsningen kan nu også håndtere flere Nets adgange.

Applikationen kører herefter dagligt på de tidspunkter der opsættes for henholdsvis hent og send og når der er hentet nyt eller overført filer, afsendes der en mail til valgte modtagere.

Hent Netsfiler

For filer der hentes kan der opsættes en sortering på filnavn eller filtype. Eksempelvis vil alle filer der starter med D kunne gemmes i en mappe og F i en anden mappe.

Send Netsfiler

Her kan der opsættes flere mapper, hvor applikationen skal lede efter filer for afsendelse til Nets.

IDfication (KYC) er et værktøj til nem hvidvask (KYC – Know Your Customer) af indflyttende lejere.

Denne app giver Jer mulighed for altid at være på forkant med hvidvask.

Indhentning af data

KYC applikationen indhenter informationer fra Unik Bolig. Når en ny lejer registreres i indflytningsguiden, bliver denne synlig i DaTech applikationen.

I applikationen er der et overblik over lejere, som er under indflytning. Administrator kan selv vælge, hvilke der skal sendes til hvidvask. Når en sag sendes til hvidvask, oprettes sagen automatisk ved IDfication og hvidvask startes. Fra applikationen kan man altid komme over til sagen ved IDfication ved tryk på link til sagen. Du kan ligeledes se status på sagen.

Når lejer er hvidvasket, skal det godkendes af administrator og sagen er herefter afsluttet.

I Unik Bolig oprettes der felter på adressekortet, som angiver om lejer er hvidvasket (denne opgave udvikles i en kommende version af Unik Bolig).

Notetrigger finder automatisk bestemte notetyper i Unik Bolig, og sender dem til foruddefinerede modtagere via e-mail, hver gang der bliver gemt en ny note af den type. 

Eksempelvis kan referater fra et bestyrelsesmøde automatisk blive sendt til alle bestyrelsesmedlemmer, når noten er blevet gemt i Unik Bolig.

Samler distributionsgruppers emailadresser i Unik Bolig og eksporterer dem til Outlook, så man nemt og hurtigt kan sende emails ud til bestemte distributionsgrupper – uden at skulle taste dem ind manuelt!

Potentielle lejere er et værktøj, som gør det nemmere for Jer at matche tomgange med interesserede lejere. Denne applikation giver Jer mere kontrol over hvem, der kan få lov til at overtage specifikke lejemål.

Den nye løsning giver en nem oversigt, som indhenter informationer for Jer, som altid er opdateret.

Nem sletning

Med hhv. Slet Kreditor og Slet Debitor får du en oversigt over både aktive og inaktive kreditorer/debitorer i Unik Bolig, sorteret efter antal år siden sidste postering.

Når du sletter en kreditor/debitorer i det respektive program, bliver de slettet fra Unik Bolig databasen.

Funktioner

– Oversigt over aktive og inaktive kreditorer/debitorer
– Mulighed for at sortere og gruppere data efter en kolonne
– Sortering efter antal år siden sidste postering
– Nem og hurtig sletning af kreditor/debitor – også flere ad gangen
– Dialogboks bekræfter sletning
– Eksportering af data i enten PDF eller Excel

Fordele

– Tidssparing ved sletning af kreditorer/debitorer
– Undgå fejl ved hjælp af dialogboksen, som bekræfter inden sletning
– Nem dataeksportering
– Overskuelig oversigt over kreditorer/debitorer, hvilket faciliterer oprydning i databasen

Konverterer tunge og store TIFF filer til PDF, så du sparer plads på din server. Dataspecialisterne tilbyder en række konverteringsmuligheder, og der er mulighed for yderligere funktioner.

Lille app – stor besparelse

Tilknytning af artskoder til sager kan være en langsommelig proces. Med Time/Sag applikationen til DaTech er der mulighed for nemt og hurtigt at tilknytte flere artskoder til en eller flere sager, hvilket både sparer tid og manuelt arbejde.

I Time/Sag er der også mulighed for at oprette og slette artskoder, hvilket bliver opdateret i databasen øjeblikkeligt.

Oversigt og brugervenlighed

– Oversigt over oprettede artskoder i Unik Bolig
– Oversigt over oprettede sager i Unik Bolig
– Tilknytning af en eller flere artskoder til en eller flere sager
– Oprettelse af artskoder
– Sletning af artskoder
– Flytning af deltagere mellem sager

Nemt udtræk af data

Unik Udtræk er en applikation som hurtigt og nemt udtrækker prædefineret data fra en database. Med få klik inde fra applikationen kan du få adgang til ind- og fraflytningsdata, bruttoleje og lejereduktion, stamdata og meget mere.

Udover det kan der dynamisk udtrækkes på bestemte afgrænsninger, for eksempel år, selskaber, ejendomme og finansenheder, osv. – alt efter, hvad I ønsker!

Dataudtræk

Dataspecialisterne har allerede en lang række udtræk tilgængelige, men der kan naturligvis bestilles nye udtræk med Jeres egne afgrænsninger.

Dataspecialisterne tilbyder bl.a.:
• Lejeroversigt
• Beboerliste
• Kreditorudtræk
• Finansposter pr. Finansenhed
• Tomgang og uopsigelighed
• …og meget mere!

Fordele

Unik Udtræk kører i applikationsplatformen DaTech og kan frit benyttes af et helt team simultant.

Udtrækket kan bl.a. bruges til rapportdannelse og tillader udtræk af data, uden at man skal lede efter det på en database. Dette beskytter samtidigt al andet data på databasen.