Applikationsplatform til kontrol, overvågning og automatisk manipulation af databaser
Hvad er DaTech
DaTech er en platform, som via en række tilvalgte applikationer overvåger og manipulerer en eller flere ønskede databaser, samt udfører specifikke opgaver som tillæg til Unik Bolig.
DaTech er en ekstra værktøjskasse indeholdende smarte værktøjer, som kan hjælpe med at optimere din hverdag i ejendomsadministrationen
Gennem DaTech sørges der for sikker og kontrolleret manipulation af en database, og der kan derfor med lethed tilføjes yderligere funktioner efter ønske. Har en kunde specifikke ønsker, eller problemer eksklusivt tilhørende dem, kan der i DaTech nemt tilføjes en unik applikation, der indfrier et sådant behov. Det hele styres gennem skyen!
DaTech hoster en række applikationer til redigering, vedligehold og checks af databaser. Hver applikation kan køres separat på en ønsket database. Man kan både vælge at køre applikationer manuelt, eller for visse applikationer sætte dem til at køre automatisk – eksempelvis én gang i døgnet.
Dine fordele
• Hvorfor bruge tid på at hente NETS-filer, hvis DaTech kan gøre det for dig? • Hvorfor indberette data til EjendomDanmark manuelt, når DaTech kan gøre det automatisk?
Når DaTech er installeret, kræver det ikke nye programinstallationer, når du gerne vil bruge en ny app.
DaTech indeholder et administrationsmodul, hvorfra administrator kan styre hvem der kan bruge hvilke apps, og hvilke databaser de må bruges på.
Vi kan nemt tilføje nye apps til DaTech. Så har du et specifikt ønske om en funktion du står og mangler, så tag fat i DataSpecialisterne for en snak herom.
Applikationer som medfølger gratis
Sammen med DaTech følger der gratis applikationer med, så du kan komme i gang med at bruge DaTech med det samme. Herunder præsenteres kort de udvalgte applikationer, som følger med DaTech.
Forbrugsoplysning
Forbrugsoplysning er en lille applikation som hjælper dig med at få breve fra forbrugsleverandører arkiveret korrekt i Unik Bolig. Derved kan forbrugsoplysninger nemt blive sendt ud til lejerne.
Når der fra forbrugsleverandøren udsendes breve om forbrug, kan de fleste forbrugsleverandører udsende breve i PDF format. Brevene leveres i zippede filer. Som bruger behøver du blot at gemme den zippede fil på et forudbestemt fildrev.
Forbrugsoplysning holder så øje med, om du gemmer data på fildrevet (fra forbrugsleverandøren). Når der kommer data, udpakkes de og arkiveres på de respektive lejere i Unik Bolig.
Smart Pristal
Automatisk hentning af pristalsreguleringer
Pristalsregulering betyder, at lejen én gang årligt bliver reguleret med den procentdel, som nettoprisindekset er steget eller faldet med. Det vil således sige, at der sker en regulering efter udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks.
Smart Pristal er en applikation, der automatisk henter de nyeste pristalsreguleringer fra Danmarks Statistik eller anden specificeret leverandør. Dette betyder at du ikke skal holde øje med, hvornår der kommer nye reguleringer – applikationen gør det for dig.
Dataudtræk
Smart Pristal opsættes til at hente de relevante data fra Danmarks Statistik og indlæser dem automatisk i den relevante pristalstabel i Unik Bolig. På den måde er man fri for selv at vedligeholde data.
Man kan opsætte Smart Pristal til at køre på et givent tidspunkt, så man selv bestemmer, hvor ofte applikationen skal hente nye pristalsreguleringer.
Keyhole
Med Keyhole kan du tilbyde dine lejere indskudsfrie lejemål, da Keyhole dækker depositummet og forudbetalt leje. Opnå økonomisk sikring af dine lejeboliger med Keyhole. Du sikrer dine lejemål med op til 6x husleje i garanti – hvilket mindsker dine risici ved udlejning. Spar derudover tid på opkrævninger og kommunikation med lejere vedrørende depositum og forudbetalt husleje.
Udlejning gjort smart
Udvid din pulje af potentielle lejere. Ønsker du at samarbejde med Keyhole, har vi lavet en applikation, som sørger for at relevante data flyder nemt imellem Unik Bolig og Keyhole. På den måde sparer du tid på kedeligt arbejde med at vedligeholde data i Keyhole systemet. I Keyhole kan du nemt oprette dine ejendomme. Udvidelser vil inkludere indflytning af lejere, kredittjek af ansøgere, og automatisk opstart af indflytningsguide.
Keyhole applikationen indeholder:
• Oversigt over selskaber, ejendomme og lejemål i Unik Bolig • Oversigt over Keyhole ejendomme og lejemål • Synkronisering af lejemål mellem Unik Bolig og Keyhole • Tilføjelse af ejendomme til Keyhole • Oversigt over ledige lejemål tilføjet til Keyhole • Kredittjek af lejer • Start af indflytning af lejer i lejemål m. indflytningsdato, CPR-nummer og kontaktoplysninger • Start af indflytning af lejer i Unik Bolig med Keyhole-oplysninger udfyldt
Ejendom Danmark
EjendomDanmark indsamler markedsdata til EjendomDanmarks markedsstatistik. Markedsstatistikken danner grundlag for EjendomDanmarks produktion af nøgletal, herunder tomgangsstatistikken og Lejetjek, og databasen er et væsentligt fundament for udarbejdelse af analyser.
For at støtte op om branchen har vi lavet applikationen EjendomDanmark til DaTech. Indberet nemt og hurtigt værdiansættelse, aktuel leje samt baggrundsdata for ejendomme til EjendomDanmark.
Kontakt os hvis du vil vide mere
Hør mere…
Kontakt direkte eller bliv ringet op
Kontakt Louise direkte eller lad hende kontakte dig for at høre mere om Dataspecialisternes produkter.
Unik Udtræk er en applikation som hurtigt og nemt udtrækker prædefineret data fra en database. Med få klik inde fra applikationen kan du få adgang til ind- og fraflytningsdata, bruttoleje og lejereduktion, stamdata og meget mere.
Udover det kan der dynamisk udtrækkes på bestemte afgrænsninger, for eksempel år, selskaber, ejendomme og finansenheder, osv. – alt efter, hvad I ønsker!
Dataudtræk
Dataspecialisterne har allerede en lang række udtræk tilgængelige, men der kan naturligvis bestilles nye udtræk med Jeres egne afgrænsninger.
Dataspecialisterne tilbyder bl.a.: • Lejeroversigt • Beboerliste • Kreditorudtræk • Finansposter pr. Finansenhed • Tomgang og uopsigelighed • …og meget mere!
Fordele
Unik Udtræk kører i applikationsplatformen DaTech og kan frit benyttes af et helt team simultant.
Udtrækket kan bl.a. bruges til rapportdannelse og tillader udtræk af data, uden at man skal lede efter det på en database. Dette beskytter samtidigt al andet data på databasen.
Hent Netsfiler
En applikation, som henter nye filer fra Nets efter en brugerdefineret kørselsopsætning. Nye filer hentes automatisk og bliver lagt på en foruddefineret placering. Når der er hentet filer, afsendes en mail med information til bruger om at filerne er klar til indlæsning i Unik Bolig.
Dataudtræk
Brugeren kan selv konfigurere, hvor de nye Netsfiler skal placeres på netværksdrevet. Derudover kan der sorteres baseret på filtype, så alle filer af samme type lander på samme destination.
Dette sparer brugeren for tid, da applikationen ikke kun selv henter filerne, men også sorterer dem for brugeren. Derefter kan brugeren frit indlæse dem i Unik Bolig.
Send Netsfiler
En applikation, som overfører filer til Nets efter en brugerdefineret kørselsopsætning.
Brugeren definerer et netværksdrev, som Send Netsfiler pluginet automatisk overfører filer fra. Når de er overført, afsendes en mail med information til bruger om at filerne er afsendt til Nets.
Automatisering af bogføring
Med Unik Bogfør er det muligt at transformere bogførings-rådata til færdig bogføring. Det kan f.eks. være man har et lønsystem, der i forbindelse med den månedlige lønkørsel producerer et bogføringsgrundland, som man ønsker bogført i Unik Bolig.
I stedet for at bogføre dette manuelt ind i Unik Bolig, kan vi med Unik Bogfør importere dette fra en fil og ændre data fra lønsystemet til et færdigt bogføringsforslag, hvilket indlæses i en bogføringskladde.
Proces
Med Unik Bogfør er det muligt at transformere bogførings-rådata til færdig bogføring. Det kan f.eks. være man har et lønsystem, der i forbindelse med den månedlige lønkørsel producerer et bogføringsgrundlag, som man ønsker bogført i Unik Bolig.
I stedet for at bogføre dette manuelt ind i Unik Bolig, kan vi med Unik Bogfør importere dette fra en fil og ændre data fra lønsystemet til et færdigt bogføringsforslag, hvilket indlæses i en bogføringskladde.
Opsætning
I Unik Bogfør opsættes det således, at programmet kan forstå og læse CSV filen og indsætte data korrekt.
Data eksporteres fra system X i f.eks. en CSV fil.
Funktioner
• Automatisk og manuel kørsel • Dynamisk og fri konfiguration • Bygget til at virke med Acubiz og Intempus
Fordele
• Unik Bogfør sparer brugeren for manuel indtastning af data, da den importerer filer direkte til Finanssystemet i Unik Bolig. • Unik Bogfør genkender automatisk filer, der skal importeres, og kører ud fra en idsopsætning, som brugeren selv bestemmer. • Brugeren bliver ikke forstyrret i løbet af en arbejdsdag, da Unik Bogfør kører automatisk • Ingen tastefejl og forglemmelser – Unik Bogfør klarer det hele for dig
Hent Netsfiler
En applikation, som henter nye filer fra Nets efter en brugerdefineret kørselsopsætning.
Nye filer hentes automatisk og bliver lagt på en foruddefineret placering. Når der er hentet filer, afsendes en mail med information til bruger om at filerne er klar til indlæsning i Unik Bolig.
Dataudtræk
Brugeren kan selv konfigurere, hvor de nye Netsfiler skal placeres på netværksdrevet. Derudover kan der sorteres baseret på filtype, så alle filer af samme type lander på samme destination.
Dette sparer brugeren for tid, da applikationen ikke kun selv henter filerne, men også sorterer dem for brugeren. Derefter kan brugeren frit indlæse dem i Unik Bolig.
Send netsfiler
En applikation, som overfører filer til Nets efter en brugerdefineret kørselsopsætning.
Brugeren definerer et netværksdrev, som Send Netsfiler pluginet automatisk overfører filer fra. Når de er overført, afsendes en mail med information til bruger om at filerne er afsendt til Nets.
Applikation til validering af databasen. Der kan nemt opstå fejl på databasen, således at datasammenhænge ikke er komplette, og dette kan give reduceret performance og bør afhjælpes.
Constraints Checker sørger for, at alle constraints der er opsat i databasen valideres korrekt.
Giver en nem og ligetil oversigt over alle jeres adressefunktioner, enhedsgrupper og funktionsgrupper.
Nem sletning
Med hhv. Slet Kreditor og Slet Debitor får du en oversigt over både aktive og inaktive kreditorer/debitorer i Unik Bolig, sorteret efter antal år siden sidste postering.
Når du sletter en kreditor/debitorer i det respektive program, bliver de slettet fra Unik Bolig databasen.
Funktioner
– Oversigt over aktive og inaktive kreditorer/debitorer – Mulighed for at sortere og gruppere data efter en kolonne – Sortering efter antal år siden sidste postering – Nem og hurtig sletning af kreditor/debitor – også flere ad gangen – Dialogboks bekræfter sletning – Eksportering af data i enten PDF eller Excel
Fordele
– Tidssparing ved sletning af kreditorer/debitorer – Undgå fejl ved hjælp af dialogboksen, som bekræfter inden sletning – Nem dataeksportering – Overskuelig oversigt over kreditorer/debitorer, hvilket faciliterer oprydning i databasen
Nem sletning
Med Slet Ejendom får du en oversigt over både aktive ejendomme i Unik Bolig, sorteret efter selskab.
Hvis boksen ‘slet finansenhed’ er afkrydset ved sletning af ejendom,. vil ejendommen også blive slettet fra databasen.
Funktioner
– Oversigt over aktive og inaktive ejendomme – Mulighed for at sortere og gruppere data efter en kolonne – Sortering efter selskab – Nem og hurtig sletning af ejendom – Eksportering af data i enten PDF eller Excel
Fordele
– Tidssparing ved sletning af ejendomme – Undgå fejl ved hjælp af dialogboksen, som bekræfter inden sletning – Nem dataeksportering – Overskuelig oversigt over ejendomme, hvilket faciliterer oprydning i databasen
Lille app – stor besparelse
Tilknytning af artskoder til sager kan være en langsommelig proces. Med Time/Sag applikationen til DaTech er der mulighed for nemt og hurtigt at tilknytte flere artskoder til en eller flere sager, hvilket både sparer tid og manuelt arbejde.
I Time/Sag er der også mulighed for at oprette og slette artskoder, hvilket bliver opdateret i databasen øjeblikkeligt.
Oversigt og brugervenlighed
– Oversigt over oprettede artskoder i Unik Bolig – Oversigt over oprettede sager i Unik Bolig – Tilknytning af en eller flere artskoder til en eller flere sager – Oprettelse af artskoder – Sletning af artskoder – Flytning af deltagere mellem sager
CVR Tjek er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at holde styr på relevante CVR-numre i en nem oversigt, som automatisk opdaterer dataene, når de bliver ændret.
Denne app giver Jer mulighed for altid at være ajour på Jeres erhvervslejere og leverandører, sparer tid og sikrer, at korrekte oplysninger altid vil være tilgængelige.
Indhentning af data
CVR Tjek kan indhente informationer fra CVR registeret ind i appen.
Det er nemt for brugeren, at hente denne data – alt, der skal gøres, er at indtaste CVR-nummeret i appen, vælge deres standardkreditor samt finansenhederne og klikke opret. Dernæst vil disse informationer være tilgængelige i appen, og hvis de er under konkursbehandling, vil de blive vist i oversigten.
Oversigt
I programmet er der en oversigt, over CVR-numre, som er under konkursbehandling. Denne giver brugeren en mulighed for altid at være ajour på vigtige CVR-numre, da den relevante data vil være tilgængelig og holdes opdateret. Numrene er opdelt i erhvervslejere samt leverandører.
Kørselsopsætning
I CVR Tjek medfølger en kørselsopsætning, som kan sættes op i forhold til Jeres specifikke behov. Her opsættes et interval for hvor ofte CVR Tjek skal opdatere information på de indtastede CVR numre.
Nem eksportering af bogføring
Byggekreditter, filer med bilag er en applikation, som kan pakke og sende bogføringsnoter direkte til en mailadresse. Applikationen er rigtig smart, hvis du har mange bilag, der skal dokumenteres. Du kan nemt fremsøge en række poster og sortere dem ud fra relevante afgrænsninger. Byggekreditter gemmer de pakker du tidligere har sendt, så du har muligheden for at gensende dem til andre brugere. Du kan vælge at eksportere fra en finansenhed, fra kreditorbetalinger, samt fra forslagskørsels-ID.
Bogføringsudtræk
Med byggekreditter kan du: – Sortere på finansenhed og vælge artskodeinterval eller datointerval – Sortere på funktionsgrupper – Vælge hvilken mail, du ønsker at sende de pakkede bogføringsnoter fra og til – Genbruge bilagspakker
Samler distributionsgruppers emailadresser i Unik Bolig og eksporterer dem til Outlook, så man nemt og hurtigt kan sende emails ud til bestemte distributionsgrupper – uden at skulle taste dem ind manuelt!
Laver oprydning i strukturen over bygningsdele, og kan indsætte bygningsdele på mange skabeloner ad gangen.
ADSync er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at synkronisere Jeres AD brugere med Uniks bruger kartotek.
Denne app giver Jer mulighed for en fleksibel opsætning så løsningen passer til netop jeres behov, sparer tid og sikrer nem og korrekt synkronisering.
Synkronisering af data
ADSync kan indhente informationer fra jeres Active Directory og koble dem til Uniks database.
Vi har lavet en nem mapningstabel, så i selv kan vælge hvilke AD attributter, der skal parres med hvilke brugerattributter i Bolig. Dette medfører en nem og hurtig opsætning, som altid vil stemme overens med informationen i Jeres Active Directory, og som automatisk kan blive opdateret.
Når I opdaterer informationer i Active Directory vil de altså hermed automatisk blive opdateret i Unik Bolig.
Kørselsopsætning
I ADSync medfølger en kørselsopsætning, som kan sættes op i forhold til Jeres specifikke behov. Her opsættes et interval for hvor ofte ADSync skal opdatere den synkroniserede data i databasen.
Konverterer tunge og store TIFF filer til PDF, så du sparer plads på din server. Dataspecialisterne tilbyder en række konverteringsmuligheder, og der er mulighed for yderligere funktioner.
Debitor Prisregulator er et værktøj, der gør det nemt for Jer at få fremskyndet ændringsdatoen på Jeres varer i Jeres debitor modul i Unik Bolig.
Denne løsning hjælper Jer med at være på forkant med Jeres regninger, således at de bliver afsendt på Jeres udvalgte dato.
Fastlæggelse af ændringsdato
Debitor Prisregulator er sat op til Jeres debitor modul i Unik Bolig, således at alle Jeres varer vil være tilgængelige i applikationen, når den bliver installeret. Dette gør det meget nemt for Jer at vælge, hvilke specifikke varers salgs-
og kostpris skal ændres.
Når disse er valgt, kan procentændringen af kostpris og salgspris vælges, samt hvilken dato dette skal udføres.
Jeres fordele
Med Debitor Prisregulator kan I med fordel være rolige ved at Jeres salgs- og kostændringer, som skal implementeres på Jeres varer, kan fremskyndes, og bliver gjort på den rigtige dato, uden at I skal stresse over at skulle gøre det på den specifikke dato.
Dette får I altså ud af Debitor Prisregulator: – Debitor Prisregulator er koblet til debitor modulet i Unik Bolig – Få prisæændringerne på Jeres valgte varer fremskyndet – Undgå at prisændringerne ikke bliver foretaget på de dage, de skal ændres
MappeSync er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at synkronisere Jeres online filer til en lokal placering.
Denne app giver Jer mulighed for en fleksibel opsætning så løsningen passer til netop jeres behov.
Den nye løsning sparer tid og sikrer nem og korrekt synkronisering.
Synkronisering af data
MappeSync kan indhente informationer fra Jeres valgte online placering og synkronisere dem lokalt.
Vi har lavet en nem mapningstabel, så I selv kan vælge hvilke online placeringer, der skal synkroniseres til Jeres valgte lokalplaceringer.
Dette medfører en nem og hurtig opsætning, som vil sørge for, at I altid har adgang til Jeres filer.
Kørselsopsætning
I MappeSync medfølger en kørselsopsætning, som kan sættes op i forhold til Jeres specifikke behov. Her opsættes et interval for hvor ofte MappeSync skal synkronisere den online og lokale placering.
KYC er et værktøj, der gør det nemmere for Jer at holde styr på og hvidvaske nye bestyrelsesmedlemmer og lejere.
Denne app giver Jer mulighed for altid at være på forkant med hvidvask og kontakt til bank.
Indhentning af data
KYC indhenter informationer fra noteregisteret ind i appen.
Der vil være et overblik over nye bestyrelsesmedlemmer samt nye lejere, som hver er opdelt i faner. Dette gør det nemmere at holde styr på. Der vil være en listevisning over begge, hvori relevante informationer kan ses. Disse inkluderer dato for ændring, navn på nye bestyrelsesmedlemmer/lejere, den pågældende administrator, KYC link samt status på hvidvaskningen. Derudover vil der være information om det nye bestyrelsesmedlems rolle, samt den nye lejers adresse.
Indstillinger
I applikationen vil der også være mulighed for at indstille specifikke indstillinger.
Disse inkluderer at indstille den pågældende bankkontakts adressefunktion, samt indstilling af administratoren.
Potentielle lejere er et værktøj, som gør det nemmere for Jer at matche tomgange med interesserede lejere. Denne applikation giver Jer mere kontrol over hvem, der kan få lov til at overtage specifikke lejemål.
Den nye løsning giver en nem oversigt, som indhenter informationer for Jer, som altid er opdateret.
Indhentning af data
Det er nemt at hente denne data – alt, I skal gøre, er at indtaste CVR-nummeret i appen, vælge deres standardkreditor samt finansenhederne og klikke opret. Dernæst vil disse informationer være tilgængelige i appen, og hvis de er under
konkursbehandling, vil de blive vist i oversigten.
Oversigt
Oversigten gør det nemt for Jer at holde styr på hvilke CVR-numre, som er under konkursbehandling. Her vil alt den relevante data være tilgængelig og holdes opdateret. Numrene er opdelt i erhvervslejere samt leverandører.
Når et CVR-nummer skifter fra at være under konkursbehandling til at være OK igen, vil dette også fremgå af oversigten.
Denne app er et værktøj, som vil gøre det nemmere for Jer at uploade relevante billeder på både lejemål og ejendomme.
Det er muligt at uploade så mange billeder ad gangen, som der er brug for, samt at sortere i rækkefølgen efter behov.
Synkronisering med Unik Bolig
Applikationen er koblet op med Unik Bolig, så billederne automatisk bliver synkroniseret dertil. De eksisterende billeder på Jeres ejendomme og lejemål i Unik Bolig vil derfor også være tilgængelige i dette værktøj.
Dette gør også, at det vil være nemt at søge efter Jeres relevante lejemål, da det er som I kender det i Unik Bolig.
”Med Smart LookUp sparer vi tid. Vores søgning efter kontakter er meget nemmere nu. Når kunderne ringer ved vi på forhånd, om det er én vi kender."
Projektleder, Heimstaden
”Bankafstemning er det bedste nye produkt Unik er kommet med i mange år. Det bliver rigtig godt!”
John Lund, Domhusgaarden
”OpkrævningsTjek sikrer at vores opkrævninger er korrekte og at vi får det hele med – på en nem og hurtig måde.”
Tine Rødkjær, FA09
”Bankafstemning er et fantastisk produkt.”
Karen Boeskov Bock, Administrationschef, Ejendomsselskabet Olav de Linde P/S
