Sammen med Strålfors og DAO udvikler Unik en ny løsning til distribution af fysisk post. Løsningen integreres i DaTech-platformen og sikrer fremadrettet nem, sikker og dokumenterbar levering af breve.
PostNords beslutning om at stoppe uddelingen af fysisk post har skabt usikkerhed i branchen, og mange administratorer har afventet en løsning. Unik har løbende fulgt udviklingen og været i dialog med EjendomDanmark og mulige aktører for levering af fysisk post. Den nye model betyder, at fysisk post fortsat kan håndteres effektivt, fuldt digitalt understøttet og med dokumenteret aflevering.
Uniks løsning er effektiv, digital og fremtidssikret
Uniks løsning udvikles i tæt samarbejde med Strålfors og DAO og implementeres som applikation på DaTech-platformen under navnet “Strålfors Dokument Distribution”. Her vælger administratoren blot, hvilke notetyper der skal trækkes ud af Unik Bolig, hvorefter dokumenterne automatisk dannes som PDF og sendes videre i flowet. Strålfors håndterer print og kuvertering, mens DAO står for den fysiske levering og registrerer et tids- og stedstempel ved aflevering.
Det giver administratorerne en langt mere strømlinet proces. Fremover får de ét samlet overblik over både igangværende og gennemførte forsendelser, mulighed for let at viderefakturere pr. brev til kunder, færre regninger gennem samlet afregning — og ikke mindst en forventet lavere pris end tidligere levering via PostNord med afleveringsattest.
Søren Stürup, partnerchef hos Unik uddyber:
“Vi arbejder på, at DAO’s afleveringsstempel automatisk kan føres tilbage til Unik Bolig og arkiveres på notefanen, så administratorerne får en fuldt digital kæde fra udsendelse til dokumentation. Samtidig er vi i dialog med EjendomDanmark for at sikre, at dokumentationen er lejeretligt holdbar. Den foreløbige vurdering er, at DAO i praksis er den eneste realistiske model fremover. Det er vigtigt for os at give kunderne en løsning, der både fungerer i praksis og står på juridisk solid grund.”
Når løsningen er klar, får administratorerne dermed en samlet og tidssvarende model for fysisk post, der erstatter PostNords tidligere service og samtidig forbedrer både økonomi og dokumentationsniveau.
Søren afrunder:
“Da PostNord trak sig, stod branchen uden en reel løsning. Med samarbejdet mellem Strålfors og DAO kan vi nu tilbyde en tryg, effektiv og fremtidssikret måde at håndtere fysisk post på – tilmed til en lavere pris.”
Hvis du vil kontaktes, når løsningen er klar, kan du skrive til sst@unik.dk.